Czy konieczne jest nadawanie numeru wewnętrznego fakturom zakupowym, jeżeli są one przechowywane w formie skanu lub w formie elektronicznej?

Pytania i odpowiedzi
Status:  Aktualne
Autor odpowiedzi: Waślicki Tadeusz
Odpowiedzi udzielono: 30 marca 2020 r., stan prawny dotychczas nie uległ zmianie

PYTANIE

Czy w przypadku, kiedy wszystkie dokumenty zakupowe podmiotu prowadzącego księgi rachunkowe są przechowywane w formie skanu (a oryginały ulegają zniszczeniu) lub w formie elektronicznej, np. PDF, oraz ich odszukanie możliwe jest po numerze dokumentu źródłowego (bo pod taką nazwą zapisują się one na serwerze, w miejscu, gdzie są przechowywane w tej wersji elektronicznej), konieczne jest nadawanie numeru wewnętrznego tym fakturom, tj. tzw. ID księgowego? Każda faktura w systemie księgowym otrzymuje swój numer wewnętrzny. Na dzienniku jednak widoczny jest numer dziennika oraz numer dokumentu (nr źródłowy).

ODPOWIEDŹ

Pełna treść dostępna po zalogowaniu do LEX