Czy jeżeli w opisanej niżej sytuacji Ośrodek pobiera dodatkowe dane za zgodą osoby korzystającej z usług, to do oświadczeń, które będzie podpisywała ta osoba można dopisać, iż powierza ona Ośrodkowi dane inne niż zezwala Ośrodkowi zbierać minister?

Pytania i odpowiedzi
Status:  Aktualne
Autor odpowiedzi: Kucharski Dominik
Odpowiedzi udzielono: 9 marca 2019 r., stan prawny dotychczas nie uległ zmianie

PYTANIE

Ośrodek Interwencji kryzysowej finansowany jest ze środków UE. Działa w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Administratorem danych osobowych osób biorących udział w projekcie jest minister. OIK przetwarza dane w imieniu i na rzecz ministra i obowiązany jest działać zgodnie z: "Zasadami przetwarzania danych osobowych" (dalej: Zasady). OIK upoważniony jest do przetwarzania danych osób korzystających z usług Ośrodka w zakresie określonym ściśle w Zasadach . Ośrodek może te dane podpowierzyć. Aby działać efektywnie Ośrodek zmuszony jest zbierać dane wykraczające poza ten zakres określony w Zasadach. Ośrodek chce zatrudnić dodatkowe podmioty, którym podpowierzy dane. Zasady zawierają zapis: "Zakres danych osobowych powierzanych do przetwarzania przez Beneficjenta [Ośrodek] podmiotom, o których mowa w ust. 2, powinien być każdorazowo dostosowany przez Beneficjenta [Ośrodek] do celu ich powierzenia, przy czym zakres nie może być szerszy niż zakres określony w ust. 1" (ust. 1 mówi o zakresie danych, które może przetwarzać Ośrodek). Czy jeżeli Ośrodek pobiera te dodatkowe dane za zgodą osoby korzystającej z usług, to do oświadczeń, które będzie podpisywała ta osoba można dopisać, iż powierza ona Ośrodkowi dane inne niż zezwala Ośrodkowi zbierać minister? Czy takie zbieranie danych poza projektem jest możliwe? Czy OIK w zakresie tych danych stałby się administratorem? Czy zawierając umowę powierzenia OIK powinien to zrobić zawierając 2 umowy - 1 przekazującą dane w imieniu administratora (ministra) i drugą przekazującą dane w imieniu Ośrodka (będącego administratorem co do dodatkowych danych - tak aby w 1 umowie nie przekazać więcej niż zezwala minister?). Czy jeżeli OIK w całości finansowany jest z projektu, to czy może zbierać dane, które wykraczają zakresem poza upoważnienie nadane przez ministra?

ODPOWIEDŹ

Pełna treść dostępna po zalogowaniu do LEX