Czy jeżeli mamy wnioski, na które "nie sprzedano" węgla, należy wnioskodawców jakoś formalnie powiadamiać, że węgiel nie zostanie im sprzedany, np. pismem?

W naszej gminie prowadziliśmy sprzedaż preferencyjną zakupu węgla, dopóki ceny na rynku były wyższe niż 2000 zł. Później zainteresowanie minęło. Wnioski nie wymagały wydania decyzji. Sporadycznie pojawiają się pytania, czy węgiel będzie sprzedawany.

Czy jeżeli mamy wnioski, na które "nie sprzedano" węgla, należy wnioskodawców jakoś formalnie powiadamiać, że węgiel nie zostanie im sprzedany, np. pismem?

Jak postąpić z takimi wnioskami, żeby było to zgodne z k.p.a. i ustawą o zakupie preferencyjnym paliwa stałego dla gospodarstw domowych?