Czy, jeśli firma zostanie obciążona wartością usług lub towarów, które tylko w części dotyczą firmy, a pozostała część zostanie refakturowana na inne spółki, to jest to działanie prawidłowe?

Nasza firma w imieniu klienta oddała do naprawy do serwisu pompę (sytuacja niezwiązana z reklamacją sprzętu, grzecznościowa), umawiając się z klientem, że ten poniesie koszt tej naprawy. Serwis obciążył fakturą VAT naszą firmę.

Chcąc przenieść koszt na klienta powinniśmy obciążyć go fakturą VAT, czy może prawidłowo będzie wystawić na niego notę obciążeniową?

Druga sytuacja: w ramach reklamacji klienta, oddaliśmy do naprawy reklamowane urządzenie i serwis obciążył nas kosztami wystawiając na nas fakturę VAT. Umówiliśmy się z dostawcą urządzenia, że zwróci nam 80% wartości kosztów naprawy - czy dostawcę powinniśmy obciążyć fakturą VAT czy notą obciążeniową?

Czy, jeśli nasza firma zostanie obciążona wartością usług lub towarów które tylko w 1/4 części dotyczą firmy, a pozostałe 3/4 zostanie refakturowane na inne spółki, to takie działanie jest bezpieczne podatkowo?