Czy jednostka zapewniająca wspólną obsługę gminnym szkołom może zniszczyć dokumenty księgowe za ponad 5 lat wstecz bez posiadania własnej instrukcji kancelaryjnej i regulaminu obiegu dokumentów?

Jesteśmy jednostką budżetową obsługującą szkoły na terenie całej Gminy. Nie mamy własnej instrukcji kancelaryjnej, regulaminu obiegu dokumentów w jednostce i innych podobnych uregulowań. Dokumenty oznaczamy symbolami z rzeczowego wykazu akt, zgodnie z rozporządzeniem. W naszych pomieszczenia posiadamy dokumenty księgowe z ponad 5 lat wstecz.

Czy nie mając wewnętrznych przepisów możemy powołać komisję i zniszczyć dokumenty, których zgodnie z rzeczowym wykazem akt termin przechowywania wynosi 5 lat?

Czy protokół zniszczenia podpisany przez Kierownika jednostki może być podstawą do zniszczenia dokumentacji?