Czy jednostka może przelać kwotę zaliczki bezpośrednio na konto pracownika?

Wniosek o zaliczkę jest dokumentem kasowym. W naszej jednostce nie funkcjonuje kasa, jednak zdarza się, że pracownikowi wypłaca się drobne kwoty na zakupy, które musza być zapłacone wyłącznie gotówką.

Czy właściwe jest postępowanie: pracownik składa wniosek o wypłatę zaliczki, a nasza jednostka przelewa (ponieważ brak kasy) pieniądze na prywatne konto pracownika, a w miejscu potwierdzenia odbioru gotówki wpisuje się przelew (do rozliczenia 7 dni)?