Czy jednostka jest zobligowana do umieszczenia na dokumencie opisu oraz klasyfikacji do ujęcia w kosztach?

W spółce istnieje elektroniczny obieg dokumentów. Między innymi faktury kosztowe wprowadzane są w systemie, gdzie czekają na zatwierdzenie przez osoby odpowiedzialne. Do księgowości trafiają w oryginałach i tam są księgowane. Jedyne zatwierdzenie dokonuje się w systemie do obiegu dokumentów. Nie są one trwale oznaczone podpisami i kwalifikacją do konkretnych kosztów. Brak na dokumencie zatwierdzenia pod względem formalnym, merytorycznym i rachunkowym.

Czy w świetle obowiązujących przepisów taka organizacja obiegu dokumentów jest wystarczająca?

W systemie obiegu dokumentów istnieje możliwość zmiany pierwotnej kwalifikacji ujęcia w kosztach.

Czy jednostka jest zobligowana do umieszczenia na dokumencie opisu oraz klasyfikacji do ujęcia w kosztach?

Jakie kary grożą za niespełnienie wymogów?