Czy jednostka budżetowa jako zamawiający powinna wystawić wykonawcy notę księgową dokumentującą fakt naliczenia kary umownej?

Jednostka budżetowa posiada odrębny rachunek bankowy dla realizacji wydatków i odrębny rachunek dla dochodów. Zawarła umowę na wykonanie usługi. Umowa przewiduje naliczenie kary umownej należnej zamawiającemu w sytuacji niewykonania umowy w terminie. Termin wykonania umowy nie został zachowany. Zamawiający wysłał pismo do wykonawcy informujący o kwocie naliczonej kary (1.850,40 zł) w związku z niedochowaniem terminu wykonania umowy i potrącił karę z kwoty faktury (2.500,00 zł) wystawionej przez wykonawcę, tak jak to jest zapisane w umowie. Na rachunek wykonawcy przelano kwotę 649,60 zł.

Czy w takiej sytuacji należy dokonać przelewu równego kwocie kary z rachunku bankowego wydatków na rachunek bankowy dochodów i jakich księgowań dokonać?

Wykonawca przesłał do zamawiającego wezwanie do zapłaty.

Czy w takiej sytuacji, dla skuteczności naliczenia kary, należy również wystawić dokument "nota księgowa" na wyliczoną wysokość kary?