Czy jednoosobowa działalność gospodarcza może wprowadzić elektroniczny system związany z obiegiem dokumentacji kadrowej?

Pytania i odpowiedzi
Status:  Aktualne
Autor odpowiedzi: Pietruszyńska Katarzyna
Odpowiedzi udzielono: 7 lutego 2024 r., stan prawny dotychczas nie uległ zmianie

PYTANIE

Czy jednoosobowa działalność gospodarcza może wprowadzić elektroniczny system związany z obiegiem dokumentacji kadrowej?

Kwestionariusze/ umowy/ wnioski urlopowe wypisywane są w sposób ręczny. Chcąc usprawnić system i obieg dokumentacji pomiędzy pracownikami, którzy pracę wykonują w filiach a właścicielem, który przebywa w siedzibie firmie, pracujemy nad wprowadzeniem obiegu dokumentacji.

Czy prawo pracy umożliwia brak podpisu własnoręcznego pod wnioskami urlopowymi i kwestionariuszami osobowymi?

Dokumenty te będą przechowywane na dysku w miejscu chronionym. Po wypełnieniu wniosku pracownik i pracodawca otrzymują potwierdzenie wypełnienia wniosku na maila oraz odpowiedź zwrotną elektroniczną o wyrażeniu zgody na urlop przez właściciela.

Czy Kodeks pracy obliguje opatrywanie dokumentów podpisem osobistym?

ODPOWIEDŹ

Pełna treść dostępna po zalogowaniu do LEX