Czy istnieje obowiązek prawny generujący konieczność połączenia kosztów poniesionych w związku z odbywaną podróżą służbową z elektrocznie wystawionym poleceniem wyjazdu?

Czy istnieje obowiązek prawny generujący konieczność połączenia kosztów poniesionych w związku z odbywaną podróżą służbową z elektrocznie wystawionym poleceniem wyjazdu ? Czy mogą to być również 2 niezależnie od siebie sporządzone dokumenty ? W firmie stosowany jest program dedykowany rozliczeniom podróży służbowych. Polecenie Wyjazdu oraz koszty poniesione w zwiazku z odbywaną podróży nie maja technicznego połączenia- raport zestawiajacy poniesione koszty nie wskazuje z jakiego Polecenia Wyjazdu to wynika. Czy jest to poprawne ?