Czy istnieje możliwość zwracania pracownikowi faktycznie poniesionych kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej zamiast ustawowego ryczałtu w wysokości 4,60 zł?

Spółka z o.o. zwraca koszty podróży służbowych swoim pracownikom.

Czy można wypłacić pracownikowi udokumentowane koszty dojazdów środkami komunikacji miejscowej (bilety MZK) zamiast ustawowego ryczałtu w wysokości 4,60 zł?

Czy pracownik powinien złożyć w tym celu odpowiedni wniosek do pracodawcy i czy ta sytuacja powinna zostać ujęta w jego umowie o pracę?

A jeśli tak, czy jest to przychodem dla pracownika podlegającym opodatkowaniu i naliczaniu składek?