Czy istnieją ogólne normy prawne dot. informowania pracownika o regulaminie ZFŚS?

Pracownik nie złożył w terminie oświadczenia o dochodach i został pominięty w planie rocznym. Po miesiącu pracownik złożył skargę podnosząc, że nie zapoznał się z obowiązującym regulaminem świadczeń socjalnych i dlatego nie złożył w terminie oświadczenia. W intranecie - wewnętrznej sieci znajduje się wzór oświadczenia i termin jego złożenia. Regulamin jest do wglądu w dziale kadr. Pracownik podnosi, że nie zapoznał się z regulaminem świadczeń socjalnych , nie złożył podpisu pod informacją, że się z nim zapoznał. Ponadto podnosi, że zgodnie z art. 29 § 3 k.p. – pracodawca informuje pracownika na piśmie w ciągu 7 dni od zawarcia umowy o pracę o układzie zbiorowym pracy, którym pracownik jest objęty (pkt 5). W naszym zakładzie regulamin jest do wglądu w dziale kadr i poszczególnych komórkach organizacyjnych zakładu, także w tej komórce, w której jest zatrudniony pracownik.

Czy należy każdego nowo zatrudnionego pracownika zapoznawać z regulaminem świadczeń socjalnych z jego podpisem na piśmie, skoro jest on dostępny w dziale kadr, w każdej komórce organizacyjnej a informacja i oświadczenia o dochodach znajdują się w intranecie?