Czy instytucja kultury powinna odbierać pisemne potwierdzenie otrzymania nagrody rzeczowej przez osobę nagrodzoną?

Pytanie dotyczy przyznawania nagród rzeczowych przez instytucję kultury.

Czy konieczne jest pisemne potwierdzenie otrzymania takiej nagrody przez nagrodzonego, czy wystarczyłby ogólny protokół sporządzony przez komisję konkursową, bez zbierania podpisów?

Chodzi tu o nagrody o niskiej wartości do 100 zł (np. 20 zł), a także powyżej 100 zł, zaznaczam także, że odbiorcami tych nagród są też 3-letnie dzieci.