Czy imienne zezwolenie na wózki widłowe można nadal stosować jako dokument uzupełniający posiadane uprawnienia?

Pracodawca zatrudnia kierowców wózków widłowych, którzy posiadają uprawnienia UDT do obsługi wózka widłowego. Oprócz tego pracodawca stosuje "Imienne zezwolenie", jako dodatkowy dokument, na którym wpisywane są numery uprawnień UDT kierowcy, jest potwierdzenie, że kierowca zdał egzamin z topografii zakładu i został przeszkolony w zakresie instruktażu stanowiskowego. Określono w tym dokumencie także warunki w jakich zezwolenie może pracownikowi zostać cofnięte oraz zawarto informację, że tylko pracownicy posiadający "Imienne zezwolenie pracodawcy" mają prawo użytkować wózek na terenie zakładu.

Wg nowych przepisów takie zezwolenie traci swoją ważność, ale czy można stosować taki dokument, jako dokument dodatkowy, uzupełniający posiadanie uprawnienia kierowcy?

Czy fakt istnienia takiego dokumenty (wydanego już po 10.08.2018) może być kwestionowany w przypadku kontroli?

A może po prostu inaczej go nazwać?