Czy GOPS za każdym powinien wystawiać umowę używania pojazdu dla pracowników socjalnych?

W zaleceniach pokontrolnych audytu jakie miał miejsce w GOPS, wydano zalecenia: Zaniechać podpisywania umów używania pojazdów prywatnych do celów służbowych na cały rok z góry bez określenia celu odbycia konkretnej podróży, daty jej odbycia i bez podania trasy podróży służbowej. Jako GOPS nie zgadzamy się z takim stanowiskiem. Pracownicy socjalni niemal codziennie wyjeżdżają prywatnym samochodem w teren.

Czy to oznacza, że za każdym razem trzeba będzie wystawiać nową umowę używania pojazdu? Proszę o odpowiedź czy zalecenie jest zgodne z obowiązującymi przepisami. Czy wystawianie jednej umowy na cały rok jest nieprawidłowe?