Czy GOPS z urzędu może zmienić decyzję przyznającą stypendium szkolne i przyznać dodatkowo stypendium na kolejne miesiące?

GOPS na mocy uchwały rady gminy z dnia 8.03.2022 r. przejął od Urzędu Gminy realizację pomocy materialnej o charakterze socjalnym.

Uchwała weszła w życie dnia 6.04.2022 r. Na wnioski złożone do 15.09.2021 r. Wójt w grudniu 2021 r. wydał decyzje przyznające pomoc materialną o charakterze socjalnym, tj. stypendium szkolne na okres od 01.09.2021 r. do 30.11.2021 r. Stypendium zostało wypłacone w grudniu 2021 r.

W marcu 2022 r. gmina otrzymała dotację na realizację stypendiów w I półroczu 2022 r. Wnioskodawcy nie wnioskowali o zmianę decyzji. Ze strony urzędu wnioskodawcy nie byli informowani o przyznaniu gminie środków finansowych oraz możliwości wnioskowania o zmianę decyzji i przyznanie stypendium na kolejne miesiące roku szkolnego 2021/2022.

Jak poprawnie przeprowadzić postępowanie administracyjne?

1. Czy GOPS z urzędu może zmienić decyzję przyznającą stypendium wydaną w grudniu 2021 na okres wrzesień - listopad 2021 r. i przyznać dodatkowo stypendium na kolejne miesiące np. styczeń-marzec 2022?

Czy decyzja przyznająca stypendium wydana w grudniu 2021 r. na okres wrzesień - listopad 2021 może być zmieniona tylko na wniosek strony?

Czy w ogóle można zmienić decyzję, która już wygasła (decyzja wydana była na okres wrzesień - listopad 2021 r., realizacja zakończona w grudniu 2021 r.)?

Jeżeli wnioskodawca zawnioskuje o zmianę decyzji w maju, to można wydać w maju 2022 r. decyzję zmieniającą i przyznać dodatkowo stypendium wstecz, np. na okres styczeń - marzec 2022 r., czy przyznać na bieżąco maj-czerwiec 2022?

2. Czy wnioskodawca przed zmianą decyzji powinien złożyć oświadczenie o dochodach?

Jeżeli tak, to za jaki miesiąc?

Czy ewentualnie oświadczenie, że sytuacja rodzinna i dochodowa nie uległa zmianie?

3. Jeżeli przyznajemy stypendium na okres np. 6 m-cy, tj. IX-XI 2021, później I-III 2022, to na kolejne miesiące roku szkolnego należy wydać decyzję odmowną, czy w uzasadnieniu opisać, że posiadane środki finansowe pozwalają na przyznanie stypendium tylko na okres 6 m-cy, a nie 10.