Czy gmina, zlecając podmiotowi wyłonionemu w drodze konkursu, do realizacji zadanie publiczne, które będzie skierowane do mieszkańców gminy spełniających określone kryteria, może powierzać do przetwarzania temu podmiotowi dane mieszkańców, które zostały uprzednio zgromadzone w rejestrze mieszkańców?

Ustawa o ewidencji ludności w art. 46 określa krąg podmiotów, którym mogą zostać udostępnione dane osobowe z rejestru mieszkańców. Czy gmina, zlecając podmiotowi wyłonionemu w drodze konkursu lub innego postępowania, do realizacji zadanie publiczne, które będzie skierowane do mieszkańców gminy spełniających określone kryteria, może powierzać do przetwarzania temu podmiotowi dane mieszkańców, które zostały uprzednio zgromadzone w rejestrze mieszkańców (prowadzonym na podstawie przepisów ustawy o ewidencji ludności)? Przykładowym celem takiego przekazania danych będzie skierowanie do mieszkańców będących potencjalnymi odbiorcami realizowanego zadania imiennej informacji o możliwości skorzystania z tego zadania. I tak, żeby ograniczać koszty i nie wysyłać zaproszeń do wszystkich mieszkańców w gminie, zostaną one przekazane tylko tym, którzy spełniają określone kryteria, np. wiekowe. Zapisy regulujące powierzenie przetwarzania byłoby wówczas uregulowane w umowie na realizację przedmiotowego zadania. Czy może podmiot taki powinien w ramach zadania wnieść o udostępnienie tych danych do wójta, na gruncie przepisów art. 46 ww. ustawy, a wójt winien rozpatrzyć, czy spełnione zostały wymogi dla udostępnienia danych?