Czy gmina, publikując artykuł, powinna posiadać zgodę na przetwarzanie danych osobowych osoby przedstawionej w artykule lub na zdjęciu?

Gmina prowadzi stronę www, na której zamieszczane są informacje o wydarzeniach organizowanych przez gminę oraz relacje z tych wydarzeń. W tym zakresie jesteśmy ADO i spełniamy z tego tytułu swoje obowiązki (zgody, klauzule). Organizacje pozarządowe, kluby sportowe oraz jednostki organizacyjne gminy, m.in. szkoły, sołectwa przesyłają do urzędu materiały (teksty, "pozowane" zdjęcia, artykuły o swojej działalności, o osiągnięciach sportowych zawodników klubów sportowych, itp.), które są zamieszczane na stronie internetowej gminy.

Jakie działania powinny podjąć strony (gmina - szkoła, klub, itd. ), by publikacja danych osobowych (zdjęć, imion, nazwisk) była zgodna z prawem? Czy gmina, publikując takie artykuły, powinna posiadać zgodę na przetwarzanie danych osobowych osoby przedstawionej w artykule lub na zdjęciu? Czy gmina powinna zawrzeć z ww. podmiotami umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych? Słyszałam też, że alternatywnie można zawrzeć umowę licencyjną na zakup praw do zdjęcia – taka umowa powinna być zawarta z podmiotem, który zgody od osób fizycznych widocznych na zdjęciach pozyskał i jest administratorem ich danych osobowych. Ale co z danymi - imię i nazwisko, nazwa klubu, szkoły osób, które widnieją na zdjęciach lub są wymienione jako zwycięzcy? Zgoda?