Czy gmina ma prawo żądać od firmy wywożącej śmieci przechowywania nagrań z monitoringu przez 12 miesięcy?

Gmina ogłasza przetarg na wywóz odpadów komunalnych. W SIWZ zapisano wymagania dotyczące monitoringu wizyjnego, które zobowiązana jest spełnić firma wywozowa. Przykładowe wymagania to: wyposażenie pojazdów w kamery pozwalające na monitorowanie odbioru odpadów komunalnych, rejestrujące zawartość opróżnianych pojemników oraz trasę przejazdu; wyposażenie w system geolokalizacyjny GPS (rozporządzenie Ministra środowiska z dnia 11 stycznia 2013 r. w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości); synchronizacja kamer i systemu GPS zamontowanych na danym pojeździe odbierającym odpady - udostępnienie nagrań na każde żądanie Zamawiającego; przechowanie nagrań przez okres co najmniej 12 miesięcy od dnia nagrania.

Czy gmina ma prawo żądać przechowywania nagrań z monitoringu przez okres 12 miesięcy (przepisy dotyczace monitoringu, np. z ustawy o samorządzie terytorialnym oraz kodeksu pracy nie dopuszczają przechowywania nagrań przez okres dłuższy niż 3 miesiące)?

Jaka jest relacja pomiędzy Gminą a firmą wywozową? Czy można tu mówić o współadministrowaniu danymi czy też mamy relację administrator danych (Gmina) - podmiot przetwarzający (firma wywozowa)?