Czy firma może zakupić usługi noclegowe, bilety lotnicze, bilety pozostałego transportu pasażerskiego dla swoich podwykonawców i odliczyć VAT naliczony od tych kosztów oraz nie refakturować ich na podwykonawców?

Firma doradcza (A) podpisuje umowy z odbiorcami swoich usług, następnie zleca wykonanie tych usług swoim podwykonawcom (B). Z tymi podwykonawcami A ma podpisane umowy na świadczenie przez nich dla A usługi ciągłej płatnej ryczałtowo na podstawie wystawianych przez B co miesiąc faktur. W umowach z B jest również zapis, że A pokryje zwrot kosztów dodatkowych związanych z realizacją usług przez B dla A, chodzi głównie o koszty podróży. Do tej pory B wystawiali faktury na wynagrodzenie miesięczne ryczałtowe (23%) oraz fakturę na zwrot kosztów podróży związanych z wykonywanymi pracami dla A (23%).

Czy od 1 stycznia 2014 r. B ma wystawiać noty obciążeniowe dotyczące zwrotu kosztów podróży, w tym nocleg, dieta, rozliczenie ewidencji przejazdu samochodem wykorzystywanym w działalności gospodarczej?

Jeśli tak, to jak B ma rozliczać wydatki, od których może odliczyć VAT, np.: przejazd autostradą, bilety PKP, bilety lotnicze, czy może od nich odliczyć VAT i później wystawić notę dla A na wartość netto nieodprowadzając VAT należnego?

Czy A może zakupić usługi noclegowe, bilety lotnicze, bilety pozostałego transportu pasażerskiego dla swoich podwykonawców i odliczyć VAT naliczony od tych kosztów oraz nie refakturować ich na podwykonawców?