Czy firma budowlana nabywająca pył węglowy z Niemiec i zużywająca go na własne potrzeby, korzysta ze zwolnienia z podatku akcyzowego?

Firma nasza prowadzi działalność w zakresie robót związanych z budową i utrzymaniem dróg PKD 42.11. W ramach tej działalności wykorzystujemy mieszanki bitumiczne przygotowywane we własnym zakresie w Wytwórni Mas Bitumicznych. Mieszanki mineralno-bitumiczne są wyrobem energetycznym (kod CN 2715). W procesie wytwarzania mieszanek bitumicznych, do podgrzewania kruszywa wykorzystujemy pył węglowy węgla brunatnego skalsyfikowany CN 2702, który stanowi wyrób węglowy zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy o podatku akcyzowym. Spółka nasza kupuje pył węglowy od dostawcy z Niemiec w ramach WNT i zużywa go wyłącznie na własne potrzeby. Nabycie wewnątrzwspólnotowe pyłu węglowego na cele opałowe jest objęte zwolnieniem od akcyzy zgodnie z art. 31a ust. 1 pkt. 2. Zgodnie z art. 31a ust. 3 pkt. 2 w przypadku nabycia wewnątrzwspólnotowego wyrobów węglowych przez finalnego nabywcę zużywającego wyroby węglowe przeznaczone do celów uprawniających do zwolnienia od akcyzy - warunkiem jest udokumentowanie nabycia wewnątrzwspólnotowego dokumentem handlowym wystawionym przez sprzedawcę wyrobów węglowych i określających przeznaczenie tych wyrobów.

Czy jest to jedyny warunek do spełnienia, aby można było zastosować zwolnienie od akcyzy? Czy musimy zgodnie z art. 138i ustawy prowadzić też ewidencję wyrobów węglowych? Jeżeli musimy prowadzić taką ewidencję to jaka powinna być forma takiej ewidencji (papierowa czy elektroniczna) w bieżącym i w przyszłym roku? Czy konieczne jest zgłoszenie i akceptacja takiej ewidencji przez organy skarbowe?