Czy faktury za wyjazd służbowy stanowią koszt uzyskania przychodów w miesiącu poniesienia?

Prezes zarządu (zatrudniony na umowę o pracę) dokonuje wyjazdów służbowych do innych miejscowości. Polecenie wyjazdu służbowego jest podpisywane przez innego członka zarządu spółki lub pełnomocnika wyznaczonego m.in. do takich czynności. Prezes zarządu oddzielnie przedstawia rozliczenie wyjazdu służbowego i oddzielnie (wraz z innymi dokumentami) przekazuje faktury, które dotyczyły tego wyjazdu.

Czy faktury te mogą stanowić koszt uzyskania przychodów w miesiącu poniesienia (np. listopadzie), zaś delegacja (ze względu na późniejsze jej rozliczenie) dopiero w miesiącu rozliczenia (np. grudzień)?

Wg nas dokumenty te same w sobie stanowią dowód pozwalający (przy zachowaniu przepisów art. 15 ust. 1 ustawy o CIT) na uznanie ich w koszty, niezależnie od momentu rozliczenia delegacji - również dla faktur w walucie obcej. Wówczas delegacja rozliczona jest oddzielnie i uwzględnia wyłącznie koszty diet oraz zwrot kosztów dojazdu, jeżeli pracownik korzysta z auta prywatnego. Prosimy o opinię, czy takie podejście jest uzasadnione.