Czy faktura za nocleg powinna być wystawiona na urząd czy na delegowanego pracownika?

Pracownicy Urzędu Wojewódzkiego biorą udział w szkoleniach, konferencjach, sympozjach. Udział w nich odbywa się w ramach podróży służbowych (delegacji). Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej, pracownikowi przysługuje zwrot kosztów noclegu udokumentowany rachunkiem do kwoty 600 zł.

W związku z powyższym Urząd prosi o wyjaśnienie, czy faktura za nocleg powinna być wystawiona na:

W Urzędzie stosuje się zasadę, że fakturę załączoną pod rozliczenie delegacji wystawia się na Urząd z adnotacją na fakturze zawierającą imię i nazwisko pracownika, który korzystał z noclegu.