Czy ekwiwalent za pranie odzieży roboczej może zostać pomniejszany za okresy nieobecności pracownika?

Spółka chciałaby wypłacać ekwiwalent pieniężny za pranie odzieży roboczej uprawnionym pracownikom na podstawie zarządzenia, w którym określiłaby jego wysokość w zależności od grup zabrudzenia ubrań. Kalkulując wysokość ekwiwalentu uwzględniono grupy zabrudzenia oraz częstotliwość prań biorąc pod uwagę cenę proszku do prania, wody, prądu, odprowadzania ścieków.

Czy ekwiwalent może zostać pomniejszany proporcjonalnie w przypadku nieobecności pracownika?

Czy wypłacony ekwiwalent podlega zwolnieniu od podatku na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 11 oraz czy wyłączony jest z podstawy wymiaru składek ZUS?

Czy ekwiwalent należy wypłacać na podstawie oświadczeń pracowników, którzy informują że wskazana kwotą odpowiada poniesionym przez nich kosztom?