Czy dział kadr może przekazywać raz w miesiącu listę pracowników, z którymi rozwiązany został stosunek pracy do innych działów w celu weryfikacji przez te działy, czy dany pracownik rozliczył się z pracodawcą z powierzonego mienia?

W zakładzie pracy (podmiot publiczny) dział organizacji i kadr zajmuje się sprawami związanymi z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników oraz prowadzi ich akta osobowe.

Czy dział ten może przekazywać raz w miesiącu listę pracowników, z którymi ustał stosunek pracy (imię i nazwisko pracownika oraz datę rozwiązania/ustania stosunku pracy) do innych działów (np. do działu administracji) w celu weryfikacji przez te działy, czy dany pracownik przed odejściem rozliczył się z pracodawcą (administratorem) z powierzonego mienia?

Często dochodziło do sytuacji, w której zwolniony pracownik nie zwrócił powierzonego sprzętu komputerowego, telefonu służbowego.

Czy wobec powyższego administrator ma podstawę prawną, która legalizuje przetwarzanie danych zwalnianego pracownika w tym celu i czy można się w tym przypadku powołać na prawnie uzasadniony interes administratora polegający na ochronie własnego mienia, co uzasadniłoby dostęp pracowników innych działów do tych danych?