Czy dyrektor szkoły może odmówić zwrotu kosztów wyjazdu służbowego, jeżeli pracownik nie załączył dokumentu przewozu, a jedynie określił jego koszt?

Czy jeżeli dyrektor szkoły wystawia polecenie wyjazdu służbowego i jako środek transportu określa PKP, a pracownik nie udokumentował podróży poprzez załączenie biletu ,tylko w rozliczeniu delegacji wpisał odpowiedni koszt biletu należy taką delegację rozliczyć, czy odmówić z powodu braku udokumentowania (brak biletu)? W sytuacji zgubienia biletu pracownik może złożyć pisemne oświadczenie o braku udokumentowania kosztów podróży - § 5 ust. 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29.01.2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej - dalej r.p.s. Jednak jeżeli sytuacja się powtarza, gdyż np. pracownik pojechał samochodem prywatnym to jak taką delegację rozliczyć? Z jednej strony wiadomo, że koszt dojazdu samochodem jest wyższy, ale jest tu brak udokumentowania kosztów podróży. Czy należy potraktować taki przypadek jako dojazd pracownika we własnym zakresie np. mógł pojechać z kolegą, który jechał do pracy itp. i w takiej sytuacji pozostawić delegację jako nierozliczoną?