Czy dyrektor szkoły może dokonywać wydatków na potrzeby szkoły z własnych środków finansowych a potem starać się o zwrot gotówki na podstawie faktury?

Czy dyrektor szkoły może dokonywać wydatków na potrzeby szkoły z własnych (prywatnych) środków finansowych (gotówką lub prywatną kartą płatniczą) a potem starać się o zwrot gotówki na podstawie faktury za zakupiony towar lub usługę (faktura wystawiona na szkołę)? Czy w razie konieczności zapłaty gotówką powinien on każdorazowo przed dokonaniem płatności złożyć wniosek o wypłatę zaliczki gotówkowej, następnie dokonać płatności gotówką w ramach pobranej zaliczki a potem w oparciu o otrzymaną fakturę rozliczyć się z zaliczki?