Czy dopuszczalne jest wydłużenie czasu przechowywania dokumentacji zawierającej dane osobowe?

Straż gminna posiada JRWA uzgodnione z Archiwum Państwowym. Część dokumentacji dotycząca kategorii Postępowania w sprawach o wykroczenia i przestępstwa przechowywana powinna być przez 5 lat, część przez 3. Dane osobowe przetwarzane w tej kategorii dokumentacji podlegają przepisom ustawy z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości - a zgodnie z art. 16 tej ustawy: "Administrator dokonuje weryfikacji danych osobowych w terminach określonych przez przepisy szczególne, regulujące działania właściwego organu, a jeżeli przepisy te nie określają terminu - nie rzadziej niż co 10 lat od dnia zebrania, uzyskania, pobrania lub aktualizacji danych.2. Weryfikacja dokonywana jest w celu ustalenia, czy istnieją dane, których dalsze przechowywanie jest zbędne. Zbędne dane usuwa się, z zastrzeżeniem art. 17."

Czy z brzmienia art. 16 ww. ustawy można wywieść uprawnienie do dłuższego okresu przechowywania niż określone w JRWA na 5 lat?

Ustawa jest aktem wyższego rzędu nad JRWA, przyjętym zarządzeniem komendanta - po uzgodnieniu z AP.