Czy dopuszczalne jest umieszczanie w BIP dokumentów nie zawierających podpisów elektronicznych w postaci wydruku takiego dokumentu do formatu PDF?

Jednostka publiczna jest zobowiązana, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, do publikowania w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP) dokumentów urzędowych. Dokumenty, które podlegają publikacji, są sporządzane w formie elektronicznej (w formacie PDF) i podpisywane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie publikowane w BIP w oryginalnej formie (z zawartym podpisem elektronicznym). Dokument taki może zostać następnie pobrany przez dowolnego użytkownika Internetu, który z zawartego w nim podpisu elektronicznego może pozyskać nr PESEL osoby podpisującej go, co może naruszyć prywatność osoby podpisującej dokument.

Czy dopuszczalne jest umieszczanie w BIP dokumentów nie zawierających podpisów elektronicznych? Na przykład po podpisaniu byłby sporządzony wydruk takiego dokumentu do formatu PDF – wtedy zostałaby w nim zamieszczona informacja o podpisaniu oryginału dokumentu podpisem elektronicznym (zwizualizowana informacja o podpisie elektronicznym jest wstawiana do podpisanego dokumentu), ale sam dokument nie zawierałby danych związanych z podpisem elektronicznym.