Czy dopuszczalne jest stworzenie dokumentu zmieniającego miejsce składowania materiałów w obrębie jednego magazynu?

Spółka posiada magazyn materiałów, którego dokumenty wystawiane są w naszym autorskim programie. Instrukcja magazynowa zawiera opis stosowanych dokumentów magazynowych. Dokumenty są drukowane i podpisywane przez osoby materialnie odpowiedzialne i osoby pobierające.

Chcielibyśmy wprowadzić usprawnienie polegające na możliwości zmiany sektora (miejsca składowania materiału) poprzez wprowadzenie dokumentu wirtualnego nazwanego "ZSE", który na indeksie materiału byłby zarazem dokumentem przychodowym i rozchodowym. Stan kartoteki byłby przed zarejestrowaniem tego dowodu i po jego rejestracji taki sam. Zmieniłoby się oznaczenie miejsca składowania materiału. Informacja ta służyłaby potrzebom produkcyjnym, dla magazynu materiałów, jego wyceny, stanu, odpowiedzialności materialnej nie miałaby znaczenia. Wszystko działoby się w ramach jednego magazynu.

Na dokumentach PZ - przyjęcie zewnętrzne i RL - rozchód do produkcji nie ma informacji o sektorach. Inwentaryzacja również nie odnosiłaby się do sektorów.

Dokument ZSE nie zmienia stanu jest tylko zmianą sektora. Magazyn "do" i "z" jest taki sam.

Czy dopuszczalne jest stworzenie dokumentu zmieniającego miejsce składowania materiałów w obrębie jednego magazynu?

Czy wydruk takiego dokumentu jest konieczny?

Dokument byłby widoczny w indeksie materiału, w związku, z czym nie byłby podpisany.