Czy dopuszczalne jest przechowywanie dokumentacji pracowniczej prowadzonej elektronicznie na przestrzeni dyskowej serwerów zlokalizowanych poza granicami Polski, np. na serwerach w USA?
PYTANIE
Zgodnie z art. 94 pkt 9a Kodeksu pracy pracodawca ma do wyboru dwie możliwości prowadzenia akt osobowych: papierową lub elektroniczną. Jeśli pracodawca przejdzie na elektroniczne prowadzenie akt osobowych, to nie ma obowiązku prowadzić ich także w wersji papierowej.
Czy jeżeli zdecyduje się przechowywać dokumentację elektronicznie, to istnieje możliwość przechowywania jej na przestrzeni dyskowej serwerów zlokalizowanych poza granicami Polski, np. na serwerach w USA po spełnieniu wymogów określonych w przepisach RODO?
Czy są w tym zakresie regulacje szczególne ograniczające taką możliwość transferu danych osobowych (akt osobowych) czy jednak jest to dopuszczalne pod warunkiem spełniania wymogów określonych w przepisach rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej?
ODPOWIEDŹ
Pełna treść dostępna po zalogowaniu do LEX