Czy dopuszczalne jest, by pracownicy urzędu obsługujący punkt konsultacyjno-informacyjny uzyskali dostęp do danych w systemie emp@tia umożliwiających wystawienie odpowiednich zaświadczeń?

W ramach porozumienia z Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w urzędzie uruchomiony został punkt konsultacyjno-informacyjny programu "Czyste Powietrze". Jednym z dokumentów potrzebnych do złożenia wniosku jest zaświadczenie o dochodach możliwe do uzyskania z pośrednictwem systemu m.in. do obsługi świadczeń rodzinnych - emp@tia. Świadczenia rodzinne to zadanie burmistrza, który jednak ma możliwość wskazania np. GOPS-u jako podmiotu działającego w jego imieniu w tym obszarze - co też i w urzędzie zostało wprowadzone - dostęp do danych z emp@ti mają pracownicy GOPS zajmujący się świadczeniami a administratorem danych jest dyrektor GOPS.

Czy możliwe jest, aby pracownicy urzędu obsługujący punkt konsultacyjno-informacyjny uzyskali dostęp do danych w systemie emp@tia umożliwiających wystawienie odpowiednich zaświadczeń - chodzi oczywiście o aspekt formalno-prawny?

Kto miałby ewentualnie nadać upoważnienie do przetwarzania danych i na jakiej podstawie?