Czy dokumenty takie jak Książka Portowa mogą być traktowane jako dokumenty księgowe stowarzyszenia, w oparciu o które ewidencjonowane mogłyby być zarówno przychody, jak i wpływy gotówkowe?
PYTANIE
Czy dokumenty takie jak:
Książka Portowa - Postój w porcie,
Książka Portowa - Wypożyczalnia,
Książka Usług,
mogą być traktowane jako dokumenty księgowe stowarzyszenia, prowadzącego księgi rachunkowe, w oparciu o które ewidencjonowane mogłyby być zarówno przychody, jak i wpływy gotówkowe?
Wyżej wymienione dokumenty nie zawierają załączników potwierdzających dokonane wpłaty. Brak jest jednak innych dokumentów, w oparciu o które można byłoby ustalić wielkość wpływów i przychodów.
Czy dokumenty te mogą zostać uznane za swego rodzaju raporty kasowe?
Poszczególne książki zawierają następujące pozycje (według nagłówków kolumn):
Książka portowa - postój w porcie:
LP.
Data.
Imię i nazwisko (adres, telefon).
Rodzaj Łodzi / numer rejestracyjny.
Numer miejsca w porcie.
Opłata za okres (grupuje trzy kolumny: od, do, kwota zł).
Oświadczam, że zapoznałem się z Regulaminem przystaniu i portu (podpis).
Uwagi.
Książka Portowa - Wypożyczalnia:
LP.
Data.
Imię i nazwisko wypożyczającego.
Rodzaj Łodzi.
Godzina (grupuje kolumny: wyjścia, powrotu).
Opłata zł.
Oświadczam, że zapoznałem się z Regulaminem wypożyczalni (podpis).
Książka Usług:
LP.
Data.
Rodzaj Usługi.
Czas świadczonej usługi (zazwyczaj niewypełnione).
Opłata.
Oświadczam, że zapoznałem się z Regulaminem wypożyczalni (podpis) (zazwyczaj brak podpisu).
Książki nie zawierają podpisu osoby prowadzącej. Bywają skreślenia i przeprawianie zapisów (również kwot). Brak jest innych dokumentów potwierdzających otrzymanie zapłaty przez osobę prowadzącą książki, jak i brak jest dokumentów potwierdzających przekazanie uzyskanych środków do kasy banku czy osobie zarządzającej.
ODPOWIEDŹ
Pełna treść dostępna po zalogowaniu do LEX