Czy dokumentacja urlopowa może być prowadzona w postaci elektronicznej?
PYTANIE
Pracodawca od 15 lat rozlicza czas pracy w RCP.
Czy jest to wystarczające aby nie prowadzić w wersji papierowej również wniosków urlopowych?
Czy wystarczy, żeby osoby upoważnione - kierownicy działów, mistrzowie zmiany, pracownicy HR - mieli dostęp do RCP i sami wpisywali urlopy podległym pracownikom, którzy tylko ustnie powiedzą, że chcą mieć w danym dniu urlop?
Czy jest to zgodne z rozporządzeniem w sprawie dokumentacji pracowniczej?
Czy jednak, żeby prowadzić dokumentację urlopową w wersji elektronicznej potrzebna jest specjalna aplikacja, do której dostęp będą mieli wszyscy pracownicy?
Czy wnioski urlopowe przyniesione w formie papierowej trzeba skanować, zapisać w pdf i opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym?
ODPOWIEDŹ
Pełna treść dostępna po zalogowaniu do LEX