Czy dokumentacja urlopowa może być prowadzona w postaci elektronicznej?

Pytania i odpowiedzi
Status:  Aktualne
Autor odpowiedzi: Pietruszyńska Katarzyna
Odpowiedzi udzielono: 21 czerwca 2020 r., stan prawny dotychczas nie uległ zmianie

PYTANIE

Pracodawca od 15 lat rozlicza czas pracy w RCP.

Czy jest to wystarczające aby nie prowadzić w wersji papierowej również wniosków urlopowych?

Czy wystarczy, żeby osoby upoważnione - kierownicy działów, mistrzowie zmiany, pracownicy HR - mieli dostęp do RCP i sami wpisywali urlopy podległym pracownikom, którzy tylko ustnie powiedzą, że chcą mieć w danym dniu urlop?

Czy jest to zgodne z rozporządzeniem w sprawie dokumentacji pracowniczej?

Czy jednak, żeby prowadzić dokumentację urlopową w wersji elektronicznej potrzebna jest specjalna aplikacja, do której dostęp będą mieli wszyscy pracownicy?

Czy wnioski urlopowe przyniesione w formie papierowej trzeba skanować, zapisać w pdf i opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym?

ODPOWIEDŹ

Pełna treść dostępna po zalogowaniu do LEX