Czy dodatkowe koszty (nocleg, przejazd) ponoszone przez osobę przeprowadzającą wykład stanowią koszt uzyskania u zamawiającego?

Firma podpisała z osobą fizyczną umowę o dzieło na przeprowadzenie wykładu. W umowie nie zawarto żadnych postanowień odnośnie zwrotu kosztów przejazdu i noclegu wykładowcy.

Zleceniobiorca oprócz rachunku na umówioną kwotę, przedstawił faktury za nocleg i bilety PKP wystawione na zleceniodawcę z żądaniem wypłaty wynagrodzenia i zwrotu dodatkowych kosztów.

Czy dodatkowe koszty (nocleg, przejazd wykładowcy) stanowią koszt uzyskania u zleceniodawcy? Czy są przychodem dla zleceniobiorcy?

Jeżeli tak, to jak technicznie wykazać przychód i podatek?

Czy zleceniobiorca powinien brać faktury VAT za nocleg i bilety na firmę, która mu zleciła wykonanie dzieła czy raczej kwota brutto umowy powinna pokrywać już wynagrodzenie za wykład i zwrot ewentualnych kosztów dodatkowych?