Czy dodatki do pensji zastępcy dyrektora sp zoz można przyznać bez aneksowania mu umowy o pracę?

Dyrektor samodzielnego publicznego zakładu opieki zdrowotnej przyznawała Zastępcom Dyrektora oraz Głównemu Księgowemu m.in. miesięczny dodatek specjalny (okresowy np. na 1 rok), dodatek motywacyjny oraz negocjacyjny (jednorazowe). Ww. dodatki nie były przewidziane jako składniki wynagrodzenia w zawartych z ww. osobami umowach o pracę. Dodatki były przyznawane odrębnymi pismami, które nie odnosiły się do zawartych umów o pracę, tj. nie dokonywano zmian zapisów umów poprzez np. aneks, porozumienie zmieniające itp.

Czy prawidłowym i dopuszczalnym był ww. sposób przyznania ww. dodatków, tj. odrębnymi pismami?

Czy dodatki należało przyznać poprzez zmianę zapisów zawartych umów o pracę?