Czy do wystawie faktury za współudział w targach branżowych konieczne jest posiadanie umowy?

1) Firma nasza wraz ze spółką, która na nasze zlecenie wykonuje serwis uczestniczyła w Targach branżowych. Wszelkie opłaty za organizację stoiska oraz inne wydatki poniesione na rzecz Targów będziemy wystawiać fakturę sprzedaży na współudział w kosztach organizacji stoiska i powierzchni wystawienniczej.

Czy musimy podpisać umowę o współpracy czy też możemy wystawić fakturę sprzedaży bez umowy?

2) Firma nasza wraz ze spółką, która na nasze zlecenie wykonuje serwis uczestniczyła w Targach branżowych. Wszelkie opłaty za organizację stoiska oraz inne wydatki poniesione na rzecz Targów będziemy wystawiać fakturę sprzedaży na współudział w kosztach organizacji stoiska i powierzchni wystawienniczej.

Czy fakturę wystawiamy z jedną stawka 23% czy też artykuły spożywcze kupowane w ramach poczęstunku odwiedzających opodatkowane stawką 5% lub 8% należy wyszczególnić w kolejnych pozycjach ze stawkami zakupu?