Czy do rozliczenia podróży służbowej stosować należy kurs średni NBP z dnia poprzedzającego dzień jej rozliczenia?

Teatr wysyła w podróż zagraniczną osobę, która nie jest naszym pracownikiem ale zawarliśmy z nią umowę o dzieło na oglądanie spektakli konkursowych. W umowie zawarto, że zwracamy koszty podróży, noclegu i biletów wstępu na spektakle. Otrzymaliśmy rachunki i bilety w walucie EURO opłacone z własnych środków prywatną kartą, dołączono wyciągi z banku jakim kursem przeliczono opłaty.

Czy możemy po tym samym kursie rozliczyć koszty podróży, czy wg kursu z dnia wystawienia faktury lub zakupu biletu, czy kursu z dnia poprzedzającego rozliczenie?