Czy diety i inne należności z tytułu podróży służbowej są wyłączone z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne?

Spółka kapitałowa z siedzibą na terenie Polski. Udziałowiec (spółka - matka) ma siedzibę na terenie Niemiec. W ramach prowadzonej bieżącej działalności często występuje potrzeba wyjazdu pracowników (pojedyncze osoby) do "spółki - matki" do Niemiec. Są to przeważnie krótkie (2-3 dniowe) wyjazdy w celu załatwienia konkretnych spraw (np. szkolenie, targi handlowe, zapoznanie się z nowymi systemami, reklamacje, itp.). Spółka traktuje te wyjazdy jak podróże służbowe (wyjazdy te mają charakter incydentalny, w trakcie tych wyjazdów pracownicy nie wykonują czynności wskazanych w umowie o pracę, ale konkretne zadanie wskazane przez pracodawcę; na czas wyjazdu spółka nie zmienia pracownikom miejsca świadczenia pracy - nadal jest to siedziba spółki). Z tytułu podróży służbowych pracownicy otrzymują diety i inne należności z tytułu podróży służbowych w wysokości wynikającej z obowiązujących przepisów.

Czy w ww. sytuacjach należy występować do ZUS o poświadczenie formularza A1 oraz do NFZ o wydanie karty EKUZ oraz czy w przypadku wystąpienia o poświadczenie formularza A1 (bez którego NFZ nie wyda karty EKUZ) spółka może wypłacać świadczenia z tytułu podróży służbowych i czy w takiej sytuacji diety wypłacone z tego tytułu są zwolnione ze składek ZUS?

Wątpliwości spółki wynikają m.in. z tego, że według ZUS poświadczenie formularza A1 ma miejsce nie tylko przy oddelegowaniu, ale także przy podróżach służbowych (podobnie twierdzi NFZ), natomiast z orzecznictwa sądowego wynika, że wydanie przez ZUS zaświadczenia dotyczącego ustawodawstwa właściwego (poświadczenie formularza A1) wyklucza możliwość zakwalifikowania wyjazdu jako podróży służbowej, a co za tym idzie wypłacenia diet z tytułu podróży służbowych i zwolnienia tych diet ze składek ZUS (jeśli zostałyby wypłacone).