Czy delegację zagraniczną można rozliczyć w złotówkach bez zgody pracownika?

Pytania i odpowiedzi
Status:  Aktualne
Autor odpowiedzi: Ziółkowski Paweł
Odpowiedzi udzielono: 7 października 2017 r., stan prawny dotychczas nie uległ zmianie

PYTANIE

Pracownikowi wykonującemu na polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową - art. 775 § 1 ustawy z 26.06.1974 r. - Kodeks pracy - dalej k.p. Z tytułu podróży zagranicznej, odbywanej w terminie i miejscu określonym przez pracodawcę, pracownikowi przysługują m. in. diety - § 2 pkt 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29.01.2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej. Na warunkach określonych ww. rozporządzeniu pracodawca wypłaca pracownikowi odbywającemu zagraniczną podróż służbową zaliczkę na poczet niezbędnych kosztów tej podróży. Pytanie: czy niezbędne koszty podróży to również diety? Innymi słowy: zgodnie z rozporządzeniem należy pracownikowi wypłacić zaliczkę na delegację zagraniczną. Pracownik przedstawia kalkulację kosztów przyszłej podróży zagranicznej. Wskazuje w kalkulacji wydatki na hotel 100EUR oraz dietę 50 EUR. Pytanie czy należy wypłacić zaliczkę w wysokości 100EUR czy 150 EUR. I czy można wypłacać zaliczkę w PLN bez zgody pracownika? Pytanie kolejne: po zakończeniu delegacji, jest przypadek gdy zaliczka wynosiła np. 500 EUR, pracownik rozliczył 520 EUR, to czy można mu wypłacić 20EUR w złotówkach na jego konto bankowe, czy też koniecznym jest wypłata w EUR w gotówce?

ODPOWIEDŹ

Pełna treść dostępna po zalogowaniu do LEX