Czy decyzję o ustaleniu i zwrocie nienależnie pobranych świadczeń powinien wydać organ właściwy ze względu na aktualne miejsce zamieszkania świadczeniobiorcy?

Pani X przeprowadziła się do naszej gminy z dwiema córkami, dostaliśmy 500+ do dalszej realizacji od marca 2021 i wydaliśmy nową decyzję na zasiłek rodzinny od marca 2021. W czerwcu okazało się, że jedna z córek od końca listopada przebywa z ojcem w całkiem innej miejscowości (dostaliśmy na to wywiad środowiskowy i oświadczenie ojca, a także postanowienie sądu z maja 2021 roku, że miejsce pobytu ustanowić przy ojcu). Wystąpiliśmy o wywiad środowiskowy w celu sprawdzenia tych informacji. Okazało się, że Pani X zmieniła miejsce zamieszkania od czerwca 2021 r. na swoje poprzednie. Wszczęliśmy postępowanie w sprawie uchylenia prawa do zasiłku rodzinnego od czerwca (zmiana miejsca zamieszkania) oraz uchylenie prawa do 500+ od czerwca na jedną z córek (fakt zamieszkiwania z ojcem) i wydaliśmy na to decyzje. Wszczęliśmy postępowania w sprawie nienależnie pobranych świadczeń na córkę, która przebywa u ojca, na okres od marca 2021 roku do maja 2021 (okres, w którym nasz organ wypłacał te świadczenia). Otrzymaliśmy jednak telefon z obecnego organu, w którym Pani X pobiera świadczenia, że powinniśmy również żądać zwrotu za okres wcześniejszy, ponieważ to nasz organ pozyskał informację o sytuacji, w której nie należy się dla Pani X świadczenie na jedną z córek. Dlatego wysłaliśmy kolejne zawiadomienie do Pani X o wszczęciu postępowania o nienależnie pobranym za okres od grudnia 2020 roku do końca lutego 2021. Jednak przy wydawaniu decyzji o nienależnie pobranym zasiłku rodzinnym i świadczeniu wychowawczym na tą córkę, nie wiemy, na jakiej podstawie możemy żądać zwrotu za okres, w którym nie byliśmy organem właściwym do realizacji świadczeń (grudzień-luty). Skoro Pani X obecnie powróciła do pierwotnej miejscowości i tam ma realizowane świadczenia, to może to oni powinni dochodzić nienależnie pobranych za okres wcześniejszy, a nasz organ tylko za marzec 2021 - maj 2021.