Czy datą wszczęcia sprawy w spisie spraw prowadzonym dla danej teczki w urzędzie, który wytworzył pismo będzie data z pisma czy data pieczątki wysyłki przez kancelarię urzędu?

W przypadku pism wychodzących na zewnątrz z urzędu, datą wszczęcia sprawy w spisie spraw prowadzonym dla danej teczki w urzędzie, który wytworzył pismo będzie data z pisma czy data pieczątki wysyłki przez kancelarię urzędu?

Data pisma 29.09.2021 r., pismo wraca do osoby sporządzającej pismo w dniu 4.10.2021 r. i jest w tym dniu wysyłane na zewnątrz. W przypadku, gdy sprawa kończy się decyzją na wniosek strony, czy data zakończenia w spisie spraw prowadzony przez organ, który wytworzył decyzję będzie data wydania decyzji, czy data wysyłki decyzji w kancelarii organu? Data decyzji 10.09.2021 r., data wysyłki 14.09.2021 r.