Czy dane osobowe administratora nieruchomości działającego w imieniu spółki z o.o., który składa zgłoszenie, podlegają anonimizacji?

Pytania i odpowiedzi
Status:  Aktualne
Autor odpowiedzi: Szałkiewicz Marek
Odpowiedzi udzielono: 9 stycznia 2024 r., stan prawny dotychczas nie uległ zmianie

PYTANIE

Do Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego wpłynęło zgłoszenie dotyczące nieprawidłowości w jednym z lokali budynku wielorodzinnego (w zgłoszeniu wskazano, że zły stan jednego z lokali powoduje zalewanie innego lokalu). Zgłoszenie pochodziło od administratora nieruchomości będącej własnością wspólnoty mieszkaniowej. Administrator jest pełnomocnikiem spółki z o.o., która upoważniła administratora m.in. do reprezentowania wspólnoty mieszkaniowej, z którym spółka zawarła umowę o zarządzanie bądź administrowanie nieruchomością wspólną oraz/lub umowę o powierzenie zarządu. Organ PINB potraktował zgłoszenie jako skargę i dokonał jej anonimizacji zgodnie z przepisem zawartym w art. 73 § 1b ustawy z 14.06.1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego – dalej k.p.a. (wgląd w akta sprawy w przypadku, o którym mowa w art. 236 § 2 k.p.a., następuje z pominięciem danych osobowych osoby składającej skargę). Właścicielka lokalu, którego treść zgłoszenia dotyczy, domaga się podania danych osobowych zgłaszającego. PINB postanowieniem odmówił wnioskodawczyni (ustanowioną dalej jako jedną ze stron przedmiotowego postępowania) wglądu w treść zgłoszenia (uznanego za skargę) i jedynie okazano zanonimizowane zgłoszenie. Administrator składający skargę oświadczył, że nie wyraża zgody na udostępnienie oryginały skargi osobom postronnym celem udostępnienia danych osobowych. Stronami postępowania są: wspólnota mieszkaniowa, dwaj właściciele lokali (zalewanego i zalewającego).

Czy dane osobowe administratora tej nieruchomości działającego w imieniu spółki z o.o., który składa zgłoszenie (uznane za skargę), podlegają ochronie zgodnie z art. 73 § 1b k.p.a. i następuje ich pominięcie (anonimizacja) w aktach postępowania?

ODPOWIEDŹ

Pełna treść dostępna po zalogowaniu do LEX