Czy czynny żal z powodu niezłożenia w terminie deklaracji VAT-UE można złożyć elektronicznie i kto powinien to zrobić - księgowa, czy podatnik?

Firma (osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą) nie złożyła w terminie deklaracji VAT-UE. W jaki sposób przekazać do US czynny żal z tego tytułu, skoro deklaracja musi być wysłana drogą elektroniczną? Czy można w jakiś sposób wysłać to elektronicznie razem z deklaracją? Jeżeli należy to zrobić droga tradycyjną (poczta, złożenie pisma w US) to czy istotna jest kolejność (czy należy tego samego dnia wysłać deklarację elektroniczną i nadać pismo na poczcie czy może to być w różnych datach - czy istotna jest kolejność tych czynności)? Dodatkowo księgowość prowadzona jest przez biuro rachunkowe. Kto składa czynny żal (i podpisuje się pod pismem) - przedsiębiorca, czy księgowa (księgowa ma tylko UPL-1, nie ma żadnego innego pełnomocnictwa do reprezentowania podatnika)?