Czy członkowie komisji, spoza urzędu miasta, ds. nagród burmistrza miasta z okazji dnia Edukacji Narodowej powinni mieć upoważnienie do przetwarzania danych osobowych?

Czy członkowie - powołanej zarządzeniem burmistrza miasta - komisji, spoza urzędu miasta (przedstawiciele związków zawodowych i radni) ds. nagród burmistrza miasta z okazji dnia Edukacji Narodowej powinni mieć upoważnienie do przetwarzania danych osobowych? Jeśli tak, to kto ma je wydać? Czy też wystarczy złożenie oświadczenia o zachowaniu poufności?