Czy całość faktury za opłaty pocztowe można księgować w koszty?

Jestem komornikiem sądowym. Za miesiąc styczeń pobrałem, otrzymałem od wierzycieli zaliczki na opłaty pocztowe na poczet wysłanie korespondencji. Przyjmijmy, że jest to kwota 10 tys. zł.

Fakturę za usługi pocztowe za miesiąc styczeń otrzymałem z datą wystawienia 4 luty 2019 r., data sprzedaży 31 styczeń 2019 r. na kwotę 12 tys. zł. Zazwyczaj jest tak, że część kosztów opłat pocztowych ponoszę z własnej kieszeni, bo niektóre są nieściągalne (w tym przypadku 2 tys. zł).

Czy można księgować całość faktury za opłaty pocztowe w wysokości 12 tys. zł w koszty?

Czy zaliczki na opłaty pocztowe, które otrzymałem – pobrałem w styczniu mogę dowodem wewnętrznym, kwota na 10 tys. zł na podstawie zestawienia z programu księgowego komornika, ująć jako korektę na minus kosztów?

Fakturę za pocztę otrzymuję w następnym miesiącu, w związku z tym, w jakim miesiącu koryguję koszty, w styczniu, czy w lutym?

Czy może należy te zaliczki pocztowe w takim przypadku księgować w pozostałe przychody?

Ale w takim razie jest to zawyżanie przychodów (przy czym nie są to przychody. a raczej zwrot kosztów)?