Czy brak porozumienia z pracownikiem co do terminu udzielenia dnia wolnego za pracę w sobotę naraża pracodawcę na sankcje ze strony PIP?

Pracownik objęty 3-miesięcznym okresem rozliczeniowym pracuje w równoważnym systemie czasu pracy. W pierwszym miesiącu miał zaplanowaną pracę w sobotę, za którą pracodawca wyznaczył dzień wolny w ostatnim miesiącu okresu rozliczeniowego. W tym dniu również został wezwany do pracy. Pracodawca powinien uzgodnić z pracownikiem inny dzień wolny.

Jak powinno wyglądać takie porozumienie w sprawie wyznaczenia innego dnia wolnego?

Istnieje ryzyko, że pracownik się nie zgodzi na odbiór dnia wolnego, dlatego pracodawca chce przekazać pracownikowi porozumienie na piśmie.

Czy nie dojście do porozumienia z pracownikiem w sprawie odbioru dnia wolnego po części usprawiedliwia pracodawcę?