Czy biorąc pod uwagę przepisy z zakresu ochrony danych osobowych wystarczającym byłoby przekazanie pracodawcy informacji o stanie zdrowia lub sytuacji życiowej w formie oświadczenia?

Pytania i odpowiedzi
Status:  Aktualne
Autor odpowiedzi: Lesińska Joanna
Odpowiedzi udzielono: 29 maja 2023 r., stan prawny dotychczas nie uległ zmianie

PYTANIE

W zakładzie pracy do wniosków o udzielenie zapomogi losowej dołączane są oryginalne dokumenty potwierdzające sytuację życiową lub zdrowotną pracowników, m.in są to zaświadczenia lekarskie, faktury za leki, odpisy aktu zgonu członków rodziny, historie choroby pracowników, opisy badań okulistycznych, karty informacyjne z leczenia szpitalnego. Dokumenty załączane są do wniosków o udzielenie zapomogi losowej. Następnie po posiedzeniu komisji socjalnej rozpatrującej ww. wnioski są oddawane wnioskodawcom.

Czy powyższa praktyka jest prawidłowa i zgodna z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa? Czy biorąc pod uwagę przepisy z zakresu ochrony danych osobowych wystarczającym byłoby przekazanie pracodawcy informacji o stanie zdrowia lub sytuacji życiowej w formie oświadczenia? Oryginalne dokumenty mogłyby być przedkładane do wglądu wyłącznie osobie przyjmującej wniosek o przyznanie zapomogi?

ODPOWIEDŹ

Pełna treść dostępna po zalogowaniu do LEX