Czy analiza przedwdrożeniowa zwiększa wartość początkową zakupionej licencji?
PYTANIE
Uczelnia wyższa zakupiła oprogramowanie wspomagające pracę systemu FK i innych obszarów z tematyki merytorycznej uczelni. Wszystkie moduły są ze sobą powiązane we współpracy. Przykładowo - licencja na oprogramowanie kosztowała 80.000 zł (na taką kwotę faktura). Dodatkowo poza licencją poniesiony został kolejny koszt - faktura za analizę przedwdrożeniową 20.000 zł.
Czy do ksiąg należy wprowadzić jako WNiP kwotę 80.000 zł czy raczej 80.000 + 20.000 zł = 100.000 zł?
Dodam, że w trakcie roku 2020 będą dochodziły kolejne nakłady w ramach oprogramowania, które będą bardzo dużej wartości (jednak nie będzie to dodatkowy zakup licencji), a jedynie usługi związane z wdrożeniem - ale wysokiej wartości. Wiem, że zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości nie ma czegoś takiego jak rozbudowa WNiP.
Jak w takich sytuacjach należałoby prowadzić ewidencję księgową i amortyzacje bilansową i podatkową?
Dodam, że całość przedmiotu umowy zostanie odpowiednio odebrana (w sensie etapy umowy) w lutym 2021 r. Są to etapy nie tylko zakupu samej licencji ale właśnie wielu dodatkowych usług związanych z wdrażaniem systemu.
Czy ewidencjonować w trakcie roku wszystkie nakłady na koncie 083 (środki trwałe w budowie) i potem przyjąć całość oprogramowania wraz z nakładami jako jedną WNiP w 2021 r.
Oprogramowanie już jest uruchomione i pracuje choćby z punktu widzenia samego testowania.
ODPOWIEDŹ
Pełna treść dostępna po zalogowaniu do LEX