Czy akta wydanych pozwoleń na budowę powinny być przechowywane w podręcznej składnicy akt organu, czy powinny zostać przekazane do archiwum zakładowego?

Pytanie dotyczy archiwizacji akt pozwoleń na budowę. Zgodnie z art. 38 ust. 2 pr. bud. organ architektoniczno - budowlany jest zobowiązany do przechowywania akt zatwierdzonych projektów budowlanych i pozwoleń na budowę przez okres istnienia obiektu.

Czy w związku z tym akta te powinny być przechowywane w podręcznej składnicy akt organu, czy powinny zostać przekazane do archiwum zakładowego?

Zaznaczam, że przekazanie akt do archiwum zakładowego wiąże się z koniecznością dekompletacji projektów (w tym usunięcie elementów zszywających) co z kolei pozostaje w sprzeczności z § 6 rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z 25.04.2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego. W dotychczasowej praktyce akta zatwierdzonych projektów budowlanych i pozwoleń na budowę przechowywane były w podręcznej składnicy akt.

Czy jest to prawidłowe?